Onder het kopje ‘Identificatie’ kan je de identificatiehistorie raadplegen door achter ‘Identificatiestatus’ te klikken op de historieknop. Hier zie je een overzicht van de historische gegevens rondom het identificeren van de betreffende cliënt wordt. Het overzicht toont wijzigingen in de BSN:
– In de kolom ‘Status’ wordt de huidige status bovenaan de lijst getoond (deze wordt momenteel niet gevuld).
– De kolom ‘Datum’ toont de datum en tijd waarop de wijziging is doorgevoerd.
– In de kolom ‘Communiceren BSN’ zie je of het BSN wel of niet gecommuniceerd mag worden in uitgaande stukken. Dit kan in het dossier worden aangegeven.
– De kolom ‘Omschrijving’ toont een omschrijving van de wijziging, eventueel met een verwijzing naar het betreffende contactmomenttype. In geval van een WID-identificatie zie je hier een samenvoeging van de geregistreerde gegevens bij de identificatie (type document, documentnummer en eventueel ‘in omloop’). Dit kun je eventueel wijzigen of verwijderen.
Een BSN dat afkomstig is uit een betrouwbare bron is alleen te wijzigen door gebruikers die hiervoor de permissie hebben. Dit geldt ook voor het vaststellen van de velden Identiteit vaststellen, identificatiestatus en communiceren BSN.
Wanneer je een nieuw BSN- of GBA-nummer invult of een bestaand BSN-of GBA-nummer wijzigt verschijnt er een melding wanneer er binnen je organisatie al een ander dossier met een identiek BSN- of GBA-nummer bestaat. Als het andere dossier een actief dossier is kun je niet verdergaan, als het andere dossier een gesloten dossier is mag je verder gaan. Er verschijnt ook een melding als het er een dossier is met een identiek BSN bij een andere Kidos-organisatie. Je mag dan verder gaan maar je moet dan wel contact opnemen met de andere JGZ-organisatie
Als een leerling via de schoolloopbaanparser wordt behandeld, wordt er automatisch een identificatierecord toegevoegd, waarbij de status op ‘Niet vastgesteld’ wordt gezet en communiceren BSN op ‘Ja’. Dit wordt alleen gedaan als er een BSN uit betrouwbare bron bekend is en er nog geen eerder identificatierecord bestond. Er worden dus geen bestaande gegevens overschreven.