Bij het inlezen van GBA-gegevens van een kind worden oudergegevens, broer/zus- en zoon/dochter-gegevens ingelezen. De ouders worden als Ouder1/Ouder2 gegevens in Kidos gezet. Dit gebeurt automatisch.
GBA-gegevens zijn leidend. Als bij het inlezen van de GBA-gegevens blijkt dat een ouder al aan de cliënt is gekoppeld, dan worden diens gegevens overschreven door de GBA-gegevens.
Het matchen van GBA-oudergegevens op ouders/verzorgers met de relatie ‘biologische vader’ of ‘biologische moeder’ gebeurt op basis van de volgende gegevens: er is een match als het gezag (ouder1/ouder2) overeen komt, als het GBA-nummer gelijk is, als de BSN gelijk is of als combinatie achternaam en geboortedatum gelijk is.
Wanneer gegevens via het GBA zijn aangeleverd, kun je een aantal situaties bij Oudergegevens tegenkomen waarbij je wellicht nog aanpassingen moet doen:
Situatie: bij ouders staat de relatie ‘anders’.
Oorzaak: dit komt doordat het geslacht niet wordt meegeleverd middels de GBA.
Oplossing: het type relatie kun je zelf aanpassen door gegevens van de ouder te wijzigen middels de Wijzigen-knop.
Situatie: je ziet dubbele oudergegevens staan.
Oorzaak: als oudergegevens die al in het dossier staan niet gematcht kunnen worden aan de oudergegevens die vanuit het GBA binnenkomen, bijvoorbeeld door een verschil in schrijfwijze, dan worden de oudergegevens vanuit het GBA naast de bestaande oudergegevens toegevoegd aan het dossier.
Oplossing: de dubbele oudergegevens kunnen dan handmatig samengevoegd worden.
Broers en zussen en zoons en dochters worden automatisch aan elkaar gekoppeld op basis van ouder1/ouder2.