Je kunt via het scherm Nieuwe cliënt een wizard starten waarmee handmatig een dossier aangemaakt wordt.
Je kunt nu kiezen om het dossier aan te maken op basis van BSN en geboortedatum, of op basis van de overige cliëntgegevens (voornaam, geslachtsnaam, eventuele voorvoegsels, geboortedatum, geslacht en adres). In beide gevallen zal Kidos controleren of er al soortgelijke dossiers in het systeem aanwezig zijn.
Als de gebruiker een BSN heeft ingevuld zal gezocht worden op BSN.
- Als binnen de eigen JGZ-organisatie een actief dossier met een identiek BSN aanwezig is verschijnt een melding dat er al een actief dossier bestaat met een identiek BSN. Het is niet mogelijk om het dossier aan te maken met dit BSN.
- Als binnen de eigen JGZ-organisatie een gesloten dossier (of meerdere gesloten dossiers) aanwezig is met een identiek BSN verschijnt een waarschuwing dat er een gesloten dossier is met een identiek BSN. De gebruiker kan wel verder gaan met het aanmaken van het cliëntdossier.
- Als buiten de eigen JGZ-organisatie een actief dossier aanwezig is met een identiek BSN, dan verschijnt daarvan een melding in het scherm, zodat het dossier bij de andere organisatie kan worden opgevraagd. In de melding wordt de naam van de JGZ-organisatie(s) vermeld. De gebruiker kan wel verder gaan met het aanmaken van het cliëntdossier
Bij ingevulde persoonsgegevens wordt gezocht op voornaam, geslachtsnaam, geboortedatum en geslacht, waarbij fonetisch wordt gezocht op voor- en geslachtsnaam.
Als er matchende dossiers zijn gevonden worden deze in een overzicht getoond. In dit overzicht staan de volgende gegevens:
- BSN
- Cliëntnummer
- Geslachtsnaam
- Voornaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Huidige JGZ
Als de gebruiker is gestart met het invullen van BSN en geboortedatum, en het systeem heeft geen matchende dossiers gevonden, dan moeten vervolgens de overige cliëntgegevens worden aangevuld.
Na het invullen van de persoonsgegevens en controle op matchende dossiers moet de gebruiker in stap 2 een JGZ-locatie of een school koppelen.
Er kunnen alleen locaties gekozen worden die vallen binnen de JGZ organisatie van de gebruiker. Eventueel kan er na het selecteren van de locatie nog een team worden gekozen op basis van de geselecteerde locatie.
Als er een school gekozen wordt moeten ook de administratieve groep en schooljaar ingevuld worden. Eventueel kan ook nog een klas worden ingevuld. Ook hier kan eventueel nog een team worden gekozen.
Na het invullen van de verantwoordelijke locatie/school krijgt de gebruiker in stap 3 nog een overzicht van de ingevulde gegevens, op basis waarvan het dossier aangemaakt zal worden.