Je kunt een nieuw spreekuur op basis van een spreekuursjabloon aanmaken zodat velden die standaard dezelfde waarde krijgen (begin- en eindtijd, pauzes) niet telkens opnieuw ingevuld hoeven te worden. Spreekuursjablonen kunnen door de beheerder worden geconfigureerd.
In het veld ‘Spreekuursjabloon’ kun je uit de geconfigureerde spreekuursjablonen kiezen. Als in het veld ‘Spreekuurtype’ een spreekuurtype is geselecteerd, dan worden zowel de sjablonen getoond die gekoppeld zijn aan dat spreekuurtype als de sjablonen waarbij geen spreekuurtype is geconfigureerd. Sjablonen die gekoppeld zijn aan een ander spreekuurtype worden niet getoond. Als in het veld ‘Spreekuurtype’ geen spreekuurtype is geselecteerd dan worden alle spreekuursjablonen getoond.
Als je een sjabloon kiest in het veld ‘Spreekuursjabloon’ dan worden de velden ‘Spreekuurtype’, de begin- en de eindtijd van het spreekuur, en de tijdsreserveringen ingevuld zoals deze voor het betreffende sjabloon zijn gedefinieerd door de Kidos-beheerder.
Als je deze velden al had ingevuld of reserveringen had toegevoegd, dan worden deze overschreven door de waarden uit het sjabloon. Je kunt velden die op basis van een sjabloon zijn gevuld gewoon wijzigen (handmatig of door een ander sjabloon te kiezen). Bij het aanmaken van een nieuw spreekuur en het opslaan van een gewijzigd spreekuur op basis van een sjabloon wordt niet opgeslagen welk sjabloon er gebruikt is.
Als je een spreekuur wijzigt dat in het verleden heeft plaatsgevonden, of waarop al contactmomenten zijn ingepland, dan is het niet mogelijk om een sjabloon toe te passen. De keuzelijst met sjablonen zal in deze gevallen niet getoond worden.