Door middel van het scherm Zoek spreekuren kun je spreekuren zoeken aan de hand van het spreekuurtype, gekoppelde medewerkers, onderzoeklocaties, etc. Vervolgens kun je uit het zoekresultaat meerdere spreekuren selecteren. Op de geselecteerde spreekuren kun je een handeling uitvoeren: brieven genereren, het vullen van gaten (het onderdeel bulkplanning van de planningsmodule) het verwijderen van de spreekuren of het wijzigen van kenmerken en eigenschappen van spreekuren.
Als je de gewenste zoekcriteria hebt gekozen en ingevuld, klik je op [Zoek]. Je krijgt vervolgens een resultatenlijst te zien met daarin alle spreekuren die voldoen aan je zoekcriteria. In de lijst zie je per spreekuur de volgende gegevens:
- Weeknummer
- Dag
- Datum
- Start- en eindtijd
- Naam (omschrijving)
- Medewerkers
- Onderzoekslocatie
- Spreekuurtype
- Geblokkeerd
Standaard worden de spreekuren gesorteerd op datum en starttijd. Het is mogelijk om op bovengenoemde kolommen te sorteren, behalve op de kolommen Medewerkers en Geblokkeerd.
Als aan een spreekuur geen medewerkers gekoppeld zijn, is de regel in het resultaat lichtrood gemarkeerd.
Levert het zoeken niet de gewenste zoekresultaten, dan kun je een nieuwe zoekopdracht samenstellen door de zoekcriteria aan te passen. Met de knop [Nieuwe Zoekopdracht] kun je eenvoudig alle ingevulde zoekcriteria in een keer wissen. Wanneer je op deze knop klikt, wordt het zoekresultaat ook verwijderd.