Vanuit het scherm ‘Status vragenlijstuitnodigingen’ kun je als je hiervoor de permissies hebt een overzicht van de verstuurde uitnodigingen raadplegen en het uitnodigingsdocument met inloggegevens en de lijst met reservetokens printen. De verstuurde uitnodigingen kunnen betrekking hebben op een groep kinderen/ouders (een zgn. ‘batch’-uitnodiging voor bv. de ouders/kinderen uit een schoolklas) of een individuele ouder of kind.
In dit scherm kun je uitnodigingen opzoeken m.b.v. de zoekvelden vragenlijstdefinitie (=naam van de vragenlijst), periode van geldigheid van invullen (=periode waarbinnen een uitgenodigde ouder/kind de vragenlijst kan invullen), onderzoekslocatie en de naam van de batch (groepsuitnodiging) waarin de uitnodigingen zijn verstuurd. Je kunt pas zoeken nadat de verplichte zoekvelden vragenlijstdefinitie en periode van geldigheid zijn ingevuld. Het is mogelijk om in de zoekopdracht (een deel van) de naam van de batch mee te nemen. NB: het is mogelijk dat de gevonden uitnodigingen nog niet verstuurd zijn.
Je kunt een groepsuitnodiging selecteren en vervolgens het al eerder aangemaakte uitnodigingsdocument met de inloggegevens en de lijst met gegenereerde reservetokens printen.