Na het samenstellen van een groepsselectie van spreekuren kun je uitnodigingsbrieven genereren voor de afspraken in die spreekuren door te klikken op de knop Uitnodigingsbrieven.
Je kunt er nu voor kiezen om de voorkeursbrief voor alle contactmomenten te genereren of klaar te zetten. Het is ook mogelijk om een andere uitnodigingsbrief voor alle geselecteerde contactmomenten te gebruiken. Als je ‘Gebruik geselecteerde uitnodigingsbrief voor alle contactmomenten’ selecteert, verschijnt een keuzelijst waarin je een uitnodigingsbrief kunt selecteren. Deze kun je vervolgens voor alle geselecteerde contactmomenten genereren of klaarzetten.