Je kunt een medewerker toevoegen aan de geselecteerde spreekuren door de naam van de medewerker in te vullen in het veld Medewerker toevoegen. Dit kan ook achteraf (spreekuren in het verleden) en met spreekuren waarop contactmomenten zijn ingepland.
Als je een medewerker wilt toevoegen aan een of meer spreekuren, dan start je met het zoeken van de spreekuren waaraan je de medewerker wilt toevoegen (bijv. op een locatie in een periode op een bepaalde dag) of met het zoeken naar spreekuren zonder medewerkers. Je plaatst de spreekuren waaraan je de medewerker wilt toevoegen in de groepsselectie en klikt op [Wijzig spreekuren].
Vervolgens ga je naar het onderdeel Medewerkers en vult bij Medewerkers toevoegen de naam in van de medewerker.
In de volgende situaties kan er een conflict/ uitval ontstaan:
• Een spreekuur overlapt met een ander spreekuur van de medewerker. Je kunt ervoor kiezen conflicten met andere spreekuren van de toe te voegen medewerker toe te staan en zo toch de medewerker inplannen, ook al wordt daarmee de medewerker dubbel ingepland.
• De medewerker heeft niet de juiste discipline op de JGZ-locatie van de gekoppelde onderzoeklocatie van het spreekuur; de medewerker wordt niet toegevoegd aan het spreekuur.
• Een spreekuur overlapt met een kalenderinschrijving van de medewerker; je kunt ervoor kiezen conflicten met andere losse kalenderinschrijvingen van de toe te voegen medewerker toe te staan en zo toch de medewerker inplannen.
Als er contactmomenten zijn ingepland, dan worden de deelnemers van contactmomenten aangepast.
Na het bevestigen van de wijzigingen kun je teruggaan naar het scherm met de geselecteerde spreekuren. Je kunt daar zien aan welke spreekuren de medewerker niet is toegevoegd.