Voor jouw organisatie kan per contactmoment worden vastgelegd en of er automatisch vergewist moet worden. Wanneer dit is vastgelegd dan wordt de identiteit van de cliënt automatisch vergewist op het moment dat het contactmoment wordt afgerond. De vergewissing is zichtbaar op het tabblad identificatiegegevens van het dossier. ‘Communiceren BSN’ blijft in dat geval op ‘Nee’ staan als dit ‘Nee’ was. In alle andere gevallen wordt ‘Communiceren BSN’ op ‘Ja’ gezet.
Via het icoon ‘Historie’ bij BSN kun je de historie van de BSN bekijken zoals de bron BSN, de gebruiker die de wijziging heeft doorgevoerd en de datum en tijd waarop dit is gebeurd.
In het veld bij ‘Roepnaam’ kun je de roepnaam van de cliënt invullen. De roepnaam van de cliënt wordt getoond in de header tussen [ ].
In het veld ‘Uitspraak naam’ kan de uitspraak van de cliëntnaam (voornaam en/of achternaam) ingevuld worden. NB. Er kan in het scherm ‘Zoek cliënt’ niet gezocht worden op het veld ‘Uitspraak naam’, en het veld heeft geen invloed op het fonetisch zoeken in dit scherm.
Het cliëntnummer is een uniek nummer voor de cliënt in Kidos en wordt automatisch aangemaakt op het moment dat de cliënt in Kidos terecht komt/wordt aangemaakt.
Bij een groot aantal velden, zoals bijvoorbeeld Nationaliteit, kun je het veld invullen door de eerste letters in te tikken in het veld. Er verschijnt vervolgens een lijst van termen die voldoen aan de ingegeven letters.
Bij de aanvullende persoonsgegevens kun je tevens aangegeven of kind een asielzoekerskind is.
Wanneer er een importbericht wordt ontvangen van een andere JGZ wordt het ontvangende dossiernummer niet getoond in het Kidos cliëntdossier. Het bericht wordt gematcht op basis van BSN. Wanneer er geen match is wordt een nieuw cliëntdossier aangemaakt op basis van de gegevens in het importbericht. Er wordt dan door Kidos een nieuw cliëntnummer (dossiernummer) gegenereerd.