Koppelen aan dossier
Wanneer een regel in zoekresultaten geen koppeling heeft met een dossier, wordt op de regel een icoontje getoond waarmee de gebruiker een dossier kan koppelen aan de regel. Dit icoontje wordt alleen getoond als de gebruiker beschikt over de permissie ‘Groepsvaccinatie – koppelen dossier’. Nadat de gebruiker op het ‘koppel-icoontje’ heeft geklikt, krijgt de gebruiker een beknopt zoekscherm waarmee de gebruiker een kind kan zoeken in de bestaande dossiers. De gebruiker kan hier dossiers zoeken op basis van:
– Cliëntnummer
– BSN
– Minimaal 2 andere persoonsgegevens (voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht, adres)
De resultaten worden gepagineerd weergegeven (per 15 resultaten) en standaard gesorteerd op achternaam + geboortedatum.
De volgende gegevens worden getoond in de zoekresultaten:
• Cliëntnummer
• BSN
• Naam (volledige naam)
• Geboortedatum
• Geslacht
• Verantwoordelijke JGZ-locatie
• Adres (postcode en huisnummer)
• Status dossier
De gebruiker kan, als de regel in het zoekresultaat geen koppeling heeft met een dossier, een gevonden dossier koppelen.
Ontkoppelen
Wanneer een regel in het zoekresultaat een koppeling heeft met een dossier, dan kan de bestaande dossierkoppeling door de gebruiker worden verwijderd. De gebruiker kan een bestaande dossierkoppeling ontkoppelen door op een ‘ontkoppel-icoontje’ te drukken. Dit icoontje wordt alleen getoond als de gebruiker de permissie ‘Groepsvaccinatie – ontkoppelen dossier’ heeft. Voordat de bestaande dossierkoppeling wordt verwijderd krijgt de gebruiker altijd de vraag ‘Weet u zeker dat u de dossierkoppeling wilt verwijderen?’. De dossierkoppeling wordt pas verwijderd als de gebruiker deze vraag bevestigend heeft beantwoord.
Voordat de dossierkoppeling verwijderd mag worden, wordt door Kidos ook een controle uitgevoerd op een eventueel gekoppeld groepsvaccinatie-contactmoment.
13.5.3.2.1 Geen gekoppeld contactmoment
Is er geen gekoppeld contactmoment, dan mag de dossierkoppeling worden verwijderd.
Gekoppeld contactmoment
De dossierkoppeling mag niet worden verwijderd indien er een gekoppeld contactmoment is
• met geregistreerde vaccinaties, waarvan de gegevens naar RIVM zijn verzonden, OF
• met een status anders dan Gedefinieerd of Niet uitgevoerd
In de overige situaties mag de dossierkoppeling worden verwijderd. Bij verwijderen van de dossierkoppeling wordt ook het gekoppelde contactmoment verwijderd.