Om de werkvoorraad in beeld te krijgen selecteer je de JGZ-locatie(s) waarvan je de werkvoorraad wilt zien. Standaard zijn de JGZ-locaties geselecteerd die je in je medewerkersdossier in het tabblad voorkeursinstellingen geselecteerd hebt.
Daarnaast geef je aan in welke periode de streefdatum van de getelde contactmomenten moet liggen. De minimale streefdatum is standaard leeg; dit betekent dat alle contactmomenten met een streefdatum in het verleden in de werkvoorraad getoond zullen worden. De maximale streefdatum is standaard gevuld met de 6 weken na vandaag. Dit betekent dat alle contactmomenten met een streefdatum tot en met 6 weken na vandaag in de werkvoorraad getoond zullen worden.
Als je je criteria hebt bepaald, klik je op
Als je één JGZ-locatie geselecteerd hebt, wordt er een staafdiagram getoond van de werkvoorraad per contactmomenttype. Als je meer dan een JGZ-locatie geselecteerd hebt, wordt er een staafdiagram getoond met de werkvoorraad per locatie.
Overzicht werkvoorraad 1 locatie
Overzicht werkvoorraad meerdere locaties
Aan het roodgekleurde deel van het staafdiagram kun je zien hoeveel contactmomenten er al ingepland hadden moeten zijn. Contactmomenten waarvan de streefdatum ligt vóór 14 dagen na vandaag worden meegeteld voor het rode vlak. Op 1 maart worden dus alle contactmomenten met een streefdatum voor 15 maart meegerekend.
Aan het blauwgekleurde deel van het staafdiagram kun je zien hoeveel contactmomenten er nu ingepland moeten worden. Dit zijn contactmomenten waarvan de streefdatum ligt in de periode 14 tot 28 dagen na vandaag. Op 1 maart worden dus alle contactmomenten met een streefdatum tussen 15 en 29 maart meegerekend.
Aan het groengekleurde deel van het staafdiagram kun je zien hoeveel contactmomenten er zijn waarvan de streefdatum binnen de aangegeven periode valt, maar die nu nog niet ingepland hoeven te worden. Dit zijn de contactmomenten waarvan de streefdatum valt na 28 dagen na vandaag.
In de toekomst wordt functionaliteit toegevoegd waarmee per contactmomenttype in te stellen is binnen hoeveel dagen voor en na de streefdatum het contactmoment als ‘op tijd ingepland’ beschouwd wordt (de bandbreedte bij een contactmoment).
Als je met je muis over een gekleurd vlak van het staafdiagram gaat, zie je detailinformatie per contactmomenttype of per locatie.
Detailinformatie staafdiagram
Door op een onderdeel van het staafdiagram te klikken open je de Bulkplanning-functionaliteit, en kun je de geselecteerde contactmomenten gaan inplannen.