Om inzicht te krijgen in de in te plannen contactmomenten die op een schoolvestiging worden uitgevoerd ga je naar het tabblad Scholen.
Je selecteert de schoolvestiging(en) waarvan je de werkvoorraad wilt zien. Daarnaast geef je aan in welke periode de streefdatum van de getelde contactmomenten moet liggen. De minimale streefdatum is standaard leeg; dit betekent dat alle contactmomenten met een streefdatum in het verleden in de werkvoorraad getoond zullen worden. De maximale streefdatum is standaard gevuld met de 6 weken na vandaag. Dit betekent dat alle contactmomenten met een streefdatum tot en met 6 weken na vandaag in de werkvoorraad getoond zullen worden.
Als je je criteria hebt bepaald, klik je op
Werkvoorraad op één schoolvestiging
Als je één schoolvestiging geselecteerd hebt, wordt er een staafdiagram getoond van de werkvoorraad per administratieve groep.
Als in de tweede klas een contactmoment plaats vindt, is een contactmomenttype gekoppeld aan administratieve groepen Mavo-2, Havo-2 en Vwo-2. Daarmee worden ook alleen deze administratieve groepen getoond en niet Vwo-3 bijvoorbeeld.
Als je meer dan een schoolvestiging geselecteerd hebt, wordt er een staafdiagram getoond met de werkvoorraad per schoolvestiging.
Aan het roodgekleurde deel van het staafdiagram kun je zien hoeveel contactmomenten er al ingepland hadden moeten zijn. Contactmomenten waarvan de streefdatum ligt vóór 14 dagen na vandaag worden meegeteld voor het rode vlak. Op 1 maart worden dus alle contactmomenten met een streefdatum voor 15 maart meegerekend.
Aan het blauwgekleurde deel van het staafdiagram kun je zien hoeveel contactmomenten er nu ingepland moeten worden. Dit zijn contactmomenten waarvan de streefdatum ligt in de periode 14 tot 28 dagen na vandaag. Op 1 maart worden dus alle contactmomenten met een streefdatum tussen 15 en 29 maart meegerekend.
Aan het groengekleurde deel van het staafdiagram kun je zien hoeveel contactmomenten er zijn waarvan de streefdatum binnen de aangegeven periode valt, maar die nu nog niet ingepland hoeven te worden. Dit zijn de contactmomenten waarvan de streefdatum valt na 28 dagen na vandaag.
In de toekomst wordt functionaliteit toegevoegd waarmee per contactmomenttype in te stellen is binnen hoeveel dagen voor en na de streefdatum het contactmoment als ‘op tijd ingepland’ beschouwd wordt (de bandbreedte bij een contactmoment).
Als je met je muis over een onderdeel van het staafdiagram gaat, zie je detailinformatie per administratieve groep of per schoolvestiging.
Door op een onderdeel van het staafdiagram te klikken open je de Bulkplanning-functionaliteit, en kun je de geselecteerde contactmomenten gaan inplannen.